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21 mai

Et toi, tu fais quoi pendant le tournoi ?

Plus de quarante personnes sont impliquées dans l'organisation du tournoi, certaines ne sont même pas licenciées au club. Merci à tous !

Pour savoir où vous aller donner un coup de main :cliquez ici.

Pour savoir qui est chargé de telle action, cliquez sur les jours suivants :
vendredi - samedi - dimanche.

Si vous n'êtes sur aucune liste, cliquez ici.

1er mai

Pas assez d'organisateurs le vendredi soir !

Merci à tous ceux qui vont consacrer une partie de leur temps à l'organisation du tournoi les 25 et 26 mai 2002. Nombreux sont ceux qui se sont déjà inscrits sur le tableau du Dauphiné. Samuel, Estelle, François et Bertrand ont déjà accepté d'organiser la préparation des quatre salle vendredi soir.

Mis à part ces personnes, il n'y a que dix volontaires disponibles pour installer les tapis à la communication, retracer les terrains à Supelec et bâcher les vitres à Paul Valéry et au Dauphiné. Il en faudrait au moins quinze ! Merci à tous les licenciés du club, ainsi qu'à leurs parents ou amis de vérifier s'il ne peuvent pas se libérer quelques heures le vendredi 25 mai à partir de 18 heures !

1er mai

Recherche cafetières et glacières !

Après une première réunion du comité d'organisation, voici la liste des appareils qui nous manquent pour recevoir correctement les joueurs :

1 cafetière,
1 appareil à croque monsieur
au moins 3 bouteilles thermos (pour le café !)
1 frigo ...
6 glacières (à défaut de plus de frigos !)

Ces appareils font défaut surtout le samedi, car le dimanche seules deux puis une salle sont utilisées.

Qui pourrait en préter pour le tournoi ?

Merci aussi aux mamans - et aux papa - de penser à faire un gâteau, tarte ou salade pour aider à la restauration des près de 300 personnes qui nous rendront visite ce week end là !

8 avril

Organiser le tournoi de Metz - Moselle,
ce n'est pas rien !

L'événement majeur du club a lieu à la fin du moi de mai. Voici une liste non exhaustive des rôles à jouer et des actions à entreprendre. Pour le tournoi, toutes les bonnes volontés sont les bienvenues... N'oubliez pas d'indiquer vos disponibilités sur le tableau au Dauphiné !

Avant le tournoi

Trouver des lots, vendre des trophées. Tous les commerçants ou entreprises qui veulent nous soutenir peuvent acheter un des 48 trophées qui seront offerts aux vainqueurs (prix : 25 euros). Nous les remercions volontier en inscrivant leur logo sur le trophée, sur la plaquette du tournoi et sur le site internet. Nous sommes ouverts à toutes autres propositions ! Contact : Didier Usquélis 03 8732 61 06.
Faire connaître le tournoi. L'affiche à destination du public reste encore à faire. Si vous avez des idées ! Il faut aussi contacter la presse, inviter vos familles et amis au gymnase de la communication le dimanche après midi à 13H00.

Vendredi 24 mai

Installer le matériel. Une personne sera désignée pour concentrer toutes les informations concernant le matériel de chaque salle. Il faut en particulier installer les tapis à la communication, refaire les tracés à Supelec, occulter les vitres à Paul Valery et au Dauphiné... De même pour les buvettes où quelqu'un coordonnera toutes les préparations, achats, et installation du matériel. Ces "délégués" formeront leur équipe et se chargerons d'organiser l'installation le vendredi soir,.... et la désinstallation le dimanche soir !

Tenir les tables de marque. Il n'y a plus que deux salles, puis une, mais il faut toujours du monde aux tables de marque.
Tenir les buvettes. La qualité de la restauration est très appréciée des joueurs, et du public !
Préparer et distribuer les lots. Une partie des lots sera sous forme de chèque. Il faudra mettre les noms des gagnants à la dernière minute, puis les remettre aux gagnants...
Aider les arbitres. Juges de lignes, scoreurs. Ici nous comptons surtout sur l'aide des jeunes, qui en profiterons pour côtoyer les champions !
Prendre des photos. Et pourquoi pas distribuer ensuite le CD des photos du tournoi ? Les joueurs et le public apprécierons.
Recevoir la presse, le public. Quel non initié peut comprendre un tournoi sans explications ? Il s'agit ici de transmettre notre passion à nos visiteurs.
.......

Chacun a donc l'embarras du choix. Tous ces rôles vous permettront de contribuer au succés du tournoi, et donc de participer à l'aventure du club. N'hésitez pas à vous inscrire au Dauphiné !

2 avril

Réunion de préparation du tournoi le jeudi 4 avril à 20H00 au Dauphiné.

Le tournoi des 25 et 26 mai prochains est l'événement majeur de la vie du club. Il est plus qu'une simple vitrine du SMEC, il contribue à faire connaître le badminton à Metz et en Lorraine. Près de 280 joueurs nous font confiance chaque année pour son organisation, et bien des clubs de la région nous envient la possibilité de rassembler au même moment les débutants les plus motivés et les athlètes les plus talentueux.

Il nous revient de saisir cette chance et d'améliorer chaque année la qualité de cette rencontre. Il s'agit de fournir aux joueurs les meilleurs conditions de jeu, dans le respect du planning et des règles, et de créer les conditions de la convivialité.

Pour y arriver, l'aide et les initiatives de tous sont les bienvenues !

Nous nous donnons rendez-vous le jeudi 4 avril à 20H00 au Dauphiné pour présenter le tournoi et coordonner toutes les bonnes volontés. Il faudra des personnes pour :

• accueillir et guider les joueurs, les transporter d'une salle à l'autre, les restaurer et les abreuver,

• tenir les tables de marque, arbitrer les matches, faire les juges de ligne, indiquer le score au public,

• préparer les salles, monter et démonter les tapis de jeu, approvisionner les buvettes,

• faire connaître le tournoi, prendre des photos, trouver, préparer et offrir les lots, ...

Les tâches ne manquent pas et tous peuvent joindre l'équipe d'organisateurs, connaisseurs ou débutants, jeunes ou adultes, licenciés ou parents, ou amis. 

A jeudi au Dauphiné !

Appel aux mascottes !

L'an passé, deux dessins avaient été utilisés pour présenter le tournoi de Metz Moselle sur internet :

Cette année nous aimerions utiliser ce principe encore plus souvent pour illustrer le site internet, les feuilles d'information et d'inscription, etc.

Nous lançons donc un avis à tous les dessinateurs en herbe du club : il nous faut les dessins d'un personnage en rapport avec le badminton, ou Metz, ou les deux et dans plusieurs positions :

• joviale et accueillante

• montrant à gauche ou à droite un objet fictif (pour présenter un texte ou montrer un chemin)

• pointant le doigt vers le haut l'air de dire : attention ! (pour dire ce qu'il ne faut pas oublier...)

Et pour les fous d'informatique, pourquoi pas un personnage animé ?

Merci d'envoyer vos proposition par mail à SMEC@metzbadminton.com ou sur papier blanc à Bertrand avant le 31 mars.

Tous à vos crayons !